Värbamine on üks olulisemaid protsesse ettevõtte arengus, kuid samas võib see olla ka üks keerukamaid. Õige kandidaadi leidmine nõuab põhjalikku uurimistööd, ajakulukaid intervjuusid ja hulgaliselt otsuste langetamist. Seetõttu on loomulik küsida, kuidas saaksime värbamisprotsessi tõhusamaks muuta? 

Üks vastus sellele küsimusele on tehisintellekti (AI) kasutamine, eriti aga ChatGPT võimaluste rakendamine. Selles artiklis vaatleme, kuidas AI ja ChatGPT aitavad värbajatel ja HR-töötajatel värbamisprotsessi tõhustada ning miks peaksime seda võimalust kasutama.

• Sihtotsing ja ChatGPT kasutamine: Värbamise esimene samm on tavaliselt sihtotsing ehk potentsiaalsete kandidaatide leidmine. Traditsiooniliselt on see olnud aeganõudev protsess, kus värbajad sirvivad lugematuid CV-sid ja LinkedIni profiile. Siin tuleb appi AI, mis võib teha märgatavalt kiiremat ja tõhusamat tööd. ChatGPT on keelemodelleerimise tehnoloogia, mis suudab tõhusalt suhelda inimestega. Värbajad saavad selle abil hõlpsalt kirjeldada otsitava kandidaadi profiili ning saada soovitusi sobivate kandidaatide kohta. ChatGPT suudab tõlgendada ja analüüsida lausetes peituvat teavet ning tuua välja kõige asjakohasemad kandidaadid.

• Kandidaatide CV-de analüüs: CV-de analüüsimine on aeganõudev ülesanne, eriti kui saabub suur hulk avaldusi. Traditsiooniliselt on värbajad pidanud iga CV-ga eraldi tegelema, et tuvastada sobivad kandidaadid. ChatGPT võib aga selles etapis olla suureks abiks. Selle tehisintellekti tehnoloogia abil saavad värbajad CV-de analüüsimise automatiseerida. ChatGPT suudab tuvastada kandidaatide hariduse, töökogemuse, oskused ja muud olulised elemendid ning võrrelda neid tööpakkumise nõuetega. See aitab värbajatel kiiresti leida kõige sobivamad kandidaadid ja vähendab subjektiivsete otsuste mõju.

• Intervjuudeks ettevalmistus: ChatGPT võib olla suureks abiks ka intervjuudeks ettevalmistumisel. Värbajad saavad esitada ChatGPT-le küsimusi, et saada teavet kandidaatide kohta enne nendega kohtumist. ChatGPT suudab analüüsida avaldatud teavet, nagu näiteks kandidaadi LinkedIni profiil, blogipostitused või avaldatud artiklid, ning anda ülevaate kandidaadi taustast ja teadmistest. See võimaldab värbajatel kohandada küsimusi vastavalt kandidaadi taustale ning luua tõhusamaid ja sihipärasemaid intervjuusid.

• Kandidaatide hindamine: Pärast intervjuusid on aeg langetada otsus, millised kandidaadid on parimad. Selles etapis tulevad appi AI ja ChatGPT, mis võivad hinnata kandidaatide esinemist, vastuseid ja sobivust ettevõttekultuuri. ChatGPT suudab analüüsida intervjuude salvestisi ning tuvastada mustrid ja olulised aspektid. See aitab värbajatel objektiivsemalt hinnata kandidaate ning vähendab subjektiivsete otsuste mõju.

AI ja ChatGPT võimaldavad värbajatel ja HR-töötajatel värbamisprotsessi tõhustada mitmel viisil. Need tehnoloogiad aitavad kiirendada sihtotsingut, analüüsida CV-sid, valmistuda intervjuudeks ning hinnata kandidaatide sobivust. See tähendab värbajatele vähem töökoormust, kiiremat protsessi ja paremaid tulemusi. Kuigi AI kasutamine värbamisel ei asenda inimlikke oskusi ja otsustusvõimet, toob see kaasa olulisi eeliseid, luues efektiivsema ja edukama värbamisprotsessi.

Siin on üks näide kuidas saab ChatGPT sind toetada.

Minu tekst ChatGPT-s:
"Tere, olen värbaja, kes soovib saada rohkem teavet juhtide värbamisest kasutades AI ja ChatGPT abi. Kas saaksite mind selles osas juhendada ja anda nõu, kuidas ma saaksin maksimaalselt ära kasutada teie teenuseid juhtide värbamisel?"

ChatGPT juhis teile:
”Tere, värbaja! Olen siin, et teid juhendada ja anda nõu juhtide värbamisel kasutades AI ja ChatGPT abi. Esiteks, on oluline mõista, et AI ja ChatGPT saavad olla teie tõhusad tööriistad, kuid siiski vajate strateegilist lähenemist. Siin on mõned näpunäited, kuidas maksimaalselt ära kasutada AI ja ChatGPT teenuseid juhtide värbamisel:

1. Määratlege selged kriteeriumid: Enne AI ja ChatGPT kasutamist juhtide värbamisel on oluline määratleda selged kriteeriumid, mida otsite juhtidelt. See aitab teil luua tõhusaid küsimusi ja hinnata kandidaatide sobivust.

2. Kohandage vestlusroboti küsimusi: Kasutades ChatGPT-d vestlusroboti loomiseks, kohandage küsimused vastavalt juhtide värbamiseks vajalikele omadustele. Küsimused võivad hõlmata juhtimisstiili, strateegilist mõtlemist, probleemide lahendamise oskusi jne.

3. Kombineerige teiste hindamisvahenditega: Kuigi ChatGPT saab olla kasulik, kaaluge ka teisi hindamisvahendeid juhtide värbamisel, nagu näiteks isiklikud intervjuud või hindamiskeskused. Kombinatsioon erinevatest meetoditest aitab saada terviklikuma pildi kandidaatidest.

4. Hoidke kandidaatidega isiklik kontakt: Kuigi ChatGPT võib aidata algseid sõelumisi läbi viia, on oluline hoida ka isiklikku kontakti kandidaatidega. Selleks korraldage intervjueerimisvoorud, kus saate põhjalikumalt hinnata kandidaatide sobivust ja suhelda nendega otse.

5. Analüüsige tulemusi kriitiliselt: Ärge unustage analüüsida AI ja ChatGPT abil saadud tulemusi kriitiliselt. Hinnake, kuidas need vastavad teie ootustele ja kohandage vajadusel oma lähenemist.

Loodan, et need näpunäited on kasulikud juhtide värbamiseks AI ja ChatGPT abil. Olge avatud uuenduslikele lähenemisviisidele ja ärge kartke kohaneda vastavalt oma vajadustele ja tagasisidele. Kui teil on rohkem küsimusi või vajate täiendavat abi, siis olen alati siin, et teid toetada!”

Kui soovite värbamisel kasutada AI ja ChatGPT võimalusi, olge avatud uutele tehnoloogiatele ning valmis õppima ja kohanema. Uurige saadaval olevaid tööriistu ja platvorme ning valige need, mis vastavad teie vajadustele ja eesmärkidele. Ärge kartke katsetada ja avastada uusi viise, kuidas saaksite neid tööriistu maksimaalselt ära kasutada. Samuti olge teadlik, et kuigi AI ja ChatGPT võivad olla toetavad värbamise tööriistad, peate tagama, et nende kasutamine oleks kooskõlas GDPR-ga ja austaks kandidaatide privaatsust.

Mõnusat katsetamist!

Artikli autor

Helina Pajussaar

Artikli aitas koostada ChatGPT.